Description détaillée du poste

OFFRE DE RECRUTEMENT DU PERSONNEL DE REMPLACEMENT A ECOLE NATIONALE D'ADMINISTRATION

1. Contexte Générale

L'Ecole Nationale d'Administration « ENA » a enregistré, ces dernières années, plusieurs départs de son personnel pour des raisons de mise en disponibilité, de désertion, de résiliation du contrat, de départ en retraite ou de décès.

Cette situation a entravé l'ENA dans l'accomplissement de sa mission principale de renforcement des capacités opérationnelles des hauts cadres, cadres et agents de l'administration publique Burundaise. Pour relever ce défi et, sur l'autorisation conjointe du Ministère de la Fonction Publique, du Travail et de l'Emploi et du Ministère des Finances et de la Planification Economique, l'ENA organise un recrutement pour Sept postes spécifiques dont :

• Un Expert en Réseaux Informatiques (Niveau Doctorat)
• Un maintenancier Informatique (Niveau A2)
• Un Expert en Audit et Contrôle Interne (Niveau Doctorat)
• Un Expert en Gestion et Finance Publique (Niveau Master)

• Planton-Jardinier - Niveau Fondamental ou 10ieme de l'ancien système.

1. Termes de Référence (TdR) pour le RECRUTEMENT D'UN EXPERT EN RESEAUX INFORMATIQUES (NIVEAU DOCTORAT)

1.1. Contexte et Justification

Dans le cadre du renforcement de son infrastructure informatique, l'Ecole Nationale d'Administration « ENA >> cherche à recruter un expert de haut niveau en réseaux informatiques.

Le candidat idéal devra disposer d'une expertise avérée dans la conception, l'optimisation, la sécurité et la gestion des infrastructures réseau complexes. Ce recrutement vise à améliorer la performance, la résilience et la cybersécurité des systèmes d'information de l'ENA.

1.2. Objectif du Poste

Assurer la conception, la mise en œuvre, la supervision et la sécurisation des architectures réseaux de l'organisation en tenant compte des normes internationales, des exigences en cybersécurité, et des meilleures pratiques de l'industrie.

1.3. Responsabilités Clés

• Concevoir et maintenir des architectures réseaux robustes, évolutives et sécurisées
• Réaliser des audits de performance et de sécurité du réseau ;
• Mettre en œuvre des stratégies avancées de cybersécurité (segmentation réseau, VPN, firewalls, IDS/IPS, etc.) ;
• Assurer la haute disponibilité et la continuité des services réseaux ;
• Superviser les opérations réseau au quotidien ;
• Élaborer des politiques et procédures en matière de gestion réseau et sécurité informatique;
• Former les équipes internes sur les bonnes pratiques réseau et sécurité;
• Former les équipes de gestion du réseau et sécurité informatique des différentes structures de l'administration publique burundaise;
• Participer aux projets de transformation numérique et aux innovations technologiques de l'ENA et de l'administration publique burundaise;
• Produire des rapports techniques réguliers à la direction;
• Faire des recherches et publications sur des thématiques spécifiques à la gestion de l'administration publique.

1.4. Qualifications et Compétences Requises

Formation

• Doctorat (PhD) en Réseaux Informatiques, Télécommunications, Sécurité des Systèmes, ou tout autre domaine connexe.

Expérience professionnelle

• Minimum de 5 ans d'expérience dans la gestion de réseaux complexes (LAN, WAN, SDN, cloud, etc.).
• Expérience confirmée en cybersécurité réseau.
• Expérience en milieu académique ou industriel valorisée.

Compétences techniques

• Maîtrise des protocoles réseaux: TCP/IP, BGP, OSPF, MPLS, etc.
• Excellente connaissance des équipements Cisco, Juniper, Fortinet, etc.
• Compétence en virtualisation réseau (VMware NSX, SD-WAN, etc.).
• Connaissance des normes ISO 27001, NIST, ITIL.
• Maîtrise des outils de supervision (Zabbix, Nagios, SolarWinds...).

Compétences transversales

• Capacité d'analyse, résolution de problèmes complexes.
• Excellentes compétences rédactionnelles et de communication.
• Esprit d'innovation et leadership technique.
• Avoir inspiration d'enseigner / former

1.5. Durée et Lieu de la Mission

Durée: Contrat à durée indéterminé

 Lieu: Bujumbura

1.6. Modalités de Soumission des Candidatures

Les candidats ou candidates intéressés doivent soumettre leurs candidatures au secrétariat de la direction Générale de l'ENA.

Leurs dossiers de candidature doivent comprendre :

• Un CV détaillé et actualisé
• Une lettre de motivation
• Une copie de la Carte Nationale d'Identité
• Une copie du diplôme de doctorat
• 2 Références professionnelles

Date limite 20 juin 2025

1.7. Critères d'Évaluation des Candidatures

1. Termes de Référence (TdR) pour le recrutement d'un Maintenancier-Informaticien - Niveau A2

II.1 Contexte

Avec le développement des outils informatiques dans les opérations quotidiennes, l'Ecole Nationale d'Administration souhaite recruter un maintenancier-informaticien.

Ce technicien interviendra sur l'installation, la maintenance, la réparation du matériel informatique et l'assistance de premier niveau aux utilisateurs.

II.2 Objectif du Poste

Assurer le bon fonctionnement du parc informatique à travers des opérations régulières d'entretien, de maintenance préventive et corrective, et d'assistance technique aux utilisateurs.

II.3 Responsabilités Clés

• Installer, configurer et mettre à jour les postes de travail (hardware et software);

• Assurer la maintenance préventive (nettoyage, vérification de composants, etc.) des équipements;
• Diagnostiquer les pannes informatiques (hardware/software) et effectuer les réparations nécessaires;
• Gérer les imprimantes, onduleurs, scanners, routeurs et autres périphériques;
• Assister les utilisateurs dans l'utilisation des outils informatiques courants (bureautique, messagerie, etc.);
• Tenir à jour un inventaire technique du parc informatique;
• Participer à l'installation et la configuration de réseaux simples (LAN, câblage, routeurs);

• Collaborer avec le personnel IT de niveau supérieur pour la gestion des incidents plus complexes.

II.4 Profil Recherché

Niveau d'Études A2 en maintenance informatique ou en technologies de l'information.

Expérience

Minimum 2 à 3 ans d'expérience dans la maintenance informatique ou dans un poste similaire.

Compétences Techniques

• Bonne maîtrise des systèmes d'exploitation (Windows, Linux de base).
• Connaissances de base en réseaux informatiques.
• Capacité à diagnostiquer et réparer des pannes matérielles (disque dur, RAM, alimentation, etc.).
• Connaissances en installation de logiciels bureautiques, antivirus, drivers, etc.
• Sens du service et esprit de dépannage rapide.

Compétences Comportementales

• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation.
• Ponctualité, honnêteté, discrétion.
• Bonnes aptitudes relationnelles et esprit d'équipe.

II.5 Durée et Lieu de la Mission

Durée: Contrat à Durée indéterminé

 Lieu de travail : Bujumbura

II.6 Modalités de Soumission des Candidatures

Les candidats intéressés doivent soumettre :

• Une lettre de motivation
• Un curriculum vitae actualisé
• Une copie du diplôme du baccalauréat
• Des attestations ou certificats de travail si disponibles

Date limite de réception des dossiers 20 juin 2025

II.7 Critères d'Évaluation des Candidatures

 Critère                                                    Poids (%)  

Diplôme et formation technique               25%

Expérience dans un poste similaire            30%

Compétences techniques (diagnostic, OS)   25%

Motivation et comportement professionnel 10%

Références ou attestations                             10%

1. Termes de Référence (TDR) pour le recrutement d'un Docteur en Audit et Contrôle Interne

3.1 Contexte

Dans le but d'offrir à l'administration publique des services de qualités, d'améliorer son dispositif de gouvernance économique, de maîtrise des risques et d'amélioration continue de ses processus, l'Ecole Nationale d'Administration souhaite recruter un Docteur en Audit et Contrôle Interne.

Ce recrutement s'inscrit dans une logique de montée en compétence stratégique afin de garantir une conformité optimale, une éthique organisationnelle renforcée et une performance durable.

• Objectif du poste

Le titulaire du poste aura pour mission principale de concevoir, piloter et évaluer les dispositifs d'audit interne et de contrôle interne. Il jouera un rôle clé dans le renforcement des capacités de cadres de l'administration publique, dans la prévention des risques, l'optimisation des processus internes et la conformité réglementaire.

• Responsabilités principales

• Élaborer et mettre en œuvre une stratégie d'audit et de contrôle interne alignée sur les meilleures pratiques internationales (COSO, IIA, ISO, etc.);
• Réaliser des missions d'audit internes à forte valeur ajoutée (financier, opérationnel, IT, conformité);
• Analyser les dispositifs de contrôle interne existants, proposer des améliorations et assurer leur mise en œuvre ;
• Superviser les évaluations de risques et mettre en place des cartographies de risques.
• Accompagner les directions métiers dans la mise en place de dispositifs de contrôle efficaces;
• Assurer la formation et la sensibilisation des collaborateurs sur les enjeux du contrôle et de l'audit internes;
• Assurer la formation des hauts cadres et Cadres de l'administration publique burundaise;
• Produire des rapports d'audit clairs et rigoureux à destination de la direction générale et/ou du comité d'audit;
• Veiller à la conformité aux normes et réglementations en vigueur (IFACI, Sarbanes- Oxley, RGPD, etc.);

• Faire des recherches et publications sur des thématiques spécifiques à la gestion de l'administration publique.
  • Profil recherché

Formation:

Doctorat (PhD) en Audit, Contrôle Interne, Finance, Comptabilité, ou discipline connexe.

Expérience:

• Minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans des fonctions similaires en entreprise, cabinet d'audit ou institution publique.
• Solide expérience en conduite de missions d'audit complexes, élaboration de dispositifs de contrôle interne et analyse des risques.

Compétences techniques :

• Maîtrise des normes internationales d'audit interne (IIA).
• Connaissance approfondie des outils d'analyse de données et d'audit (ACL, IDEA, Power BI, etc.).
• Capacité à élaborer des cartographies des risques et à formaliser des plans d'audit.
• Excellente maîtrise des normes comptables et réglementations financières.

Compétences comportementales:

• Intégrité, rigueur, esprit critique.
• Fortes capacités d'analyse et de synthèse.
• Excellentes qualités rédactionnelles et de communication.
• Capacité à gérer des projets et à travailler en transversal.
• Avoir inspiration d'enseigner / former.3.5.

• Durée et Lieu de la Mission

Durée: Contrat à durée indéterminée

Lieu: Bujumbura/ Burundi

• Modalités de Soumission des Candidatures

Les candidats intéressés doivent soumettre leurs candidatures au secrétariat de la direction Générale de l'ENA.

Leurs dossiers de candidature doivent comprendre :

• Un curriculum vitae détaillé et actualisé
• Une lettre de motivation
• Une copie de la Carte Nationale d'Identité
• Une copie du diplôme de doctorat 2 références professionnelles pertinentes

Date limite 20 juin 2025

3.7. Critères d'Évaluation des Candidatures

1. Termes de Référence (TDR) pour Recrutement d'un Expert en le Gestion et Finance Publique (Niveau Master)

IV.1 Contexte

Dans le cadre du renforcement de sa capacité de gestion budgétaire, de suivi de la performance publique et de transparence financière, l'Ecole Nationale d'Administration << ENA >> souhaite recruter un Expert en Gestion et Finance Publique, afin d'appuyer ses efforts de modernisation et d'efficience de l'action publique.

IV.2 Objectifs du poste

L'expert recruté aura pour mission de :

• Contribuer à la bonne gouvernance des finances publiques;
• Appuyer à l'élaboration du budget de l'ENA;
• Renforcer les capacités institutionnelles en matière de gestion budgétaire, comptable et financière;
• Renforcer les capacités des cadres de l'administration publique burundaise;
• Fournir une expertise stratégique sur les politiques de réforme des finances publiques.

IV.3 Responsabilités principales

• Participer à la préparation du budget de l'ENA.
• Élaborer des outils d'analyse financière, de suivi budgétaire et de performance.
• Analyser les dépenses publiques, leur efficacité et leur alignement sur les objectifs stratégiques.
• Appuyer la mise en œuvre des réformes en matière de finances publiques (cadre de dépenses à moyen terme, budget-programme, etc.).
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire (tableaux de bord, rapports de gestion, etc.).
• Préparer des rapports techniques pour la hiérarchie ou les partenaires financiers (États, bailleurs, institutions régionales).
• Former et encadrer les équipes internes sur les procédures et outils de gestion financière publique.
• Former les hauts cadres et cadres de l'administration publique burundaise
• Faire des recherches et publications sur des thématiques spécifiques à la gestion de l'administration publique.

IV.4 Profil recherché

Formation académique :

Master en Gestion des Finances Publiques, Économie Publique, Gestion Financière, Comptabilité Publique ou domaine connexe.

Expérience professionnelle :

• Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction liée à la gestion des finances publiques, de préférence au sein d'une institution publique ou académique; E
• xpérience dans la mise en œuvre ou l'accompagnement des réformes des finances publiques (budget-programme, CDMT, audit, etc.).
• Connaissance approfondie des cadres juridiques et réglementaires en matière de finances publiques (LOLF, directives UEMOA/CEDEAO, etc.).

 Compétences techniques :

• Maîtrise des outils de gestion budgétaire (Excel avancé, logiciels ERP type SIGFIP, ASTER, SAP, etc.).
• Capacité d'analyse macroéconomique et de modélisation financière.
• Maîtrise des normes comptables publiques (SYSCOHADA Révisé, IPSAS).

Compétences comportementales:

• Sens de l'organisation, rigueur et éthique professionnelle.
• Esprit analytique, capacités rédactionnelles élevées.
• Aptitude à travailler sous pression et dans un environnement pluridisciplinaire.
• Capacité à communiquer efficacement avec les parties prenantes (internes et externes).
• Avoir inspiration d'enseigner / former

IV.5 Durée et Lieu de la Mission

Durée: Contrat à durée indéterminée Lieu: Bujumbura/ Burundi

IV.6 Modalités de Soumission des Candidatures

Les candidats intéressés doivent soumettre leurs candidatures au secrétariat de la direction Générale de l'ENA.

 Leurs dossiers de candidature doivent comprendre :

• Un curriculum vitae détaillé et actualisé
• Une lettre de motivation
• Une copie de la Carte Nationale d'Identité
• Une copie du diplôme de Master Des références professionnelles pertinentes

Date limite 20 juin 2025

7. 7. Critères d'Évaluation des Candidatures

1. Termes de Référence (TdR) pour le recrutement d'un Planton-Jardinier - Niveau Fondamental ou 10ieme de l'ancien système.

5.1. Contexte et Justification

Dans le cadre de l'amélioration de l'hygiène, de l'entretien des espaces verts et du bon fonctionnement logistique, l'Ecole Nationale d'Administration << ENA >> souhaite recruter un Planton-Jardinier.

Ce personnel polyvalent assurera des tâches de jardinage, d'entretien des locaux extérieurs, et de messagerie interne, contribuant ainsi à un environnement sain et agréable.

5.2. Objectif du Poste

Assurer l'entretien régulier des espaces verts, la propreté extérieure des locaux, et fournir un appui logistique de proximité (distribution de courrier interne, courses simples, petits déplacements).

5.3. Responsabilités Clés

• Entretenir les jardins, pelouses, arbres et fleurs (arrosage, taille, désherbage, etc.).
• Veiller à la propreté des espaces extérieurs (ramassage des déchets, balayage des allées, etc.).
• Effectuer des petits travaux d'entretien de jardin (paillage, engrais, semis).
• Arroser les plantes intérieures et extérieures.
• Réaliser des courses simples (remise de documents, livraison de colis internes, etc.).
• Appuyer la logistique lors d'événements internes (préparation de salle, transport léger).
• Exécuter toute autre tâche de soutien demandée par la hiérarchie.

5.4. Profil Recherché

Niveau d'Études

• Niveau fondamental minimum (9ieme ou 10ieme au moins l'équivalent de l'école primaire achevée de l'ancien système).

Expérience

• Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire (jardinage ou travaux d'entretien).
• Une formation ou certification en jardinage ou agriculture serait un atout.
• Compétences Connaissance de base en entretien paysager et jardinage.
• Bonne condition physique et aptitude au travail en extérieur.
• Savoir utiliser des outils manuels de jardinage (râteau, arrosoir, sécateur, coupe- herbe...). Sens de la discrétion, ponctualité, honnêteté.
• Capacité à travailler sous supervision et à suivre des consignes précises.

5.5. Durée et Lieu de la Mission

Durée: Contrat à durée indéterminée

Lieu de travail: Bujumbura

5.6. Modalités de Soumission des Candidatures

Les dossiers de candidature doivent comprendre :

• Une copie de la pièce d'identité
• Une lettre de motivation
• Un CV simple avec les expériences pertinentes (Éventuellement) une copie d'un certificat ou attestation de travail antérieur

Date limite 20 juin 2025

5.7. Critères de Sélection

Fait à Bujumbura, le 13/06/2025

Le Directeur Général de l'Ecole Nationale d'Administration Pr Jean de Dieu NDIKUMANA dikumana