Description détaillée du poste

AVIS DE RECRUTEMENT DES VERIFICATEURS TEMPORAIRES DES STRUCTURES SCOLAIRES

L'Initiative d'Appui au Développement Humain Durable (IADH en sigle) est une organisation sans but lucratif créée en novembre 2008 et agréée officiellement par l'ordonnance Ministérielle N°530/476 du 13 Avril 2009. C'est une association scientifique et professionnelle dont le but est la promotion de la culture de la performance pour un Développement durable des communautés.

Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet Twige Twese, co-financé par la Délégation de l'Union Européenne au Burundi (DUE) et l'Agence Française du Développement (AFD) et exécuté par Expertise France, IADH a été recrutée comme Agence de Vérification afin d'effectuer des vérifications trimestrielles dans les écoles fondamentales publiques et conventionnées, les Directions Communales de l'Éducation (DCE) et la Direction Provinciale de l'Éducation (DPE) au niveau de la Province de Bujumbura Mairie.

Dans le but de mieux réaliser sa mission, IADH souhaite constituer un pool de vérificateurs qui assureront la mise en œuvre des activités de vérifications des prestations conformément au manuel de vérification au niveau des structures scolaires.

Les dossiers de candidature pour les personnes intéressées seront constitués d' (1) une lettre de motivation adressée au Directeur Exécutif de l'IADH, (2) un curriculum vitae (CV) actualisé avec trois personnes de référence professionnelle, (3) des attestations de services rendus, des copies de diplômes et/ou des certificats de formation ou (4) tout autre document pouvant motiver la présélection du candidat.

Les candidatures, sous pli fermé, doivent être déposées au bureau d'IADH sis Rohero II, Avenue Kunkiko n°11 à Bujumbura.

La date limite de dépôt est fixée au 05 mars 2025 à 13h00

TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT DES VERIFICATEURS DES STRUCTURES

SCOLAIRES DANS LA PROVINCE DE BUJUMBURA MAIRIE DANS LE CADRE DU PROJET « FBP

EDUCATION, TWIGE TWESE »

1. PREAMBULE.

Au Burundi, le premier Financement Basé sur la Performance (FBP) dans le secteur de l'éducation a été piloté entre 2014 et 2016 dans la Province de Bubanza, avant d'être repris en 2020 dans la Province de Muramvya sur l'ensemble des écoles de cette Province.

La stratégie de Financement Basé sur la Performance dans l'éducation s'inscrit dans le cadre des efforts visant à améliorer l'accès universel à l'éducation. Expertise France met en œuvre le Projet Twige Twese, co-financé par la Délégation de l'Union Européenne au Burundi (DUE) et l'Agence Française du Développement (AFD). Ce projet s'inscrit dans le cadre du « Programme d'appui de l'UE (Union Européenne) à l'éducation fondamentale et à la mise en œuvre du Plan Sectoriel de l'Education 2022-2030 du Burundi ».

Expertise France accompagne le Ministère de l'Education Nationale et de la Recherche Scientifique (MENRS) dans la mise en œuvre du financement basé sur la performance (FBP) au niveau des structures (écoles, Directions Communales, Direction Provinciale de l'éducation) de la Province de Bujumbura Mairie, mais également dans la phase de préparation de mise à échelle nationale du dispositif FBP.

Les procédures de mise en œuvre du FBP prévoient une vérification indépendante des structures de mises en œuvre (écoles, DPE et DCE) et l'Initiative d'Appui au Développement Humain durable (IADH) a été recruté comme Agence de Vérification afin d'effectuer des vérifications trimestrielles dans soixante-dix (70) écoles fondamentales publiques et conventionnées, trois (3) Directions Communales de l'Éducation (DCE) et une (1) Direction Provinciale de l'Éducation (DPE) au niveau de la Province de Bujumbura Mairie. Pour y arriver, l'IADH doit se doter de moyens humains et matériels qui lui permettront de satisfaire aux exigences du travail notamment le recrutement et le renforcement des capacités des vérificateurs.

C'est dans ce cadre que l'IADH désire recruter douze (12) vérificateurs qui assureront la mise en œuvre des activités de vérifications des indicateurs de quantité et de qualité conformément au manuel de vérification au niveau des structures scolaires dans la province de Bujumbura Mairie.

2. TACHES ET RESPONSABILITE DU VERIFICATEUR

➤ Résumé du poste

Sous la supervision de Chef de mission, le vérificateur interviendra dans la planification, la mise en œuvre des activités de vérification des structures scolaires (écoles, DCE et DPE) et le reporting. L'objectif principal de cette mission est d'examiner la véracité et la conformité des prestations déclarées par les prestataires (ECOFO, DCE et DPE) dans le cadre du FBP.

Principales tâches et responsabilités spécifiques :

• Participer à la formation initiale des vérificateurs, ainsi que toute formation complémentaire en cours de mise en œuvre.
• Planifier trimestriellement les activités de vérification des structures scolaires
• Élaborer un plan de vérification détaillé, incluant les objectifs, la méthodologie et le calendrier des vérifications.
• Participer régulièrement à des réunions techniques de l'équipe de vérification.
• Vérifier l'authenticité des données déclarées par les prestataires.
• Réaliser les vérifications quantitatives et qualitatives des prestations des structures scolaires.
• Faire la saisie des données vérifiées et approuvées en utilisant tablettes/smartphones.
• Élaborer et cosigner sur le procès-verbal de vérification de la structure
• Participer à l'élaboration du rapport synthèse trimestriel de vérification
• Compiler les rapports de vérification effectués dans les structures scolaires sous forme d'un rapport synthèse trimestriel de vérification, à présenter à l'atelier de restitution et de validation
• Analyser les données collectées pour en tirer des conclusions avant leur transmission pour validation.
• Participer au tirage des échantillons nécessaires pour les vérifications communautaires;
• Former et recycler les vérificateurs communautaires;
• Participer en cas de besoin à la supervision des ASLO dans le travail de vérification communautaire;
• Participer à tous les processus d'assurance qualité, y compris lors du traitement et de la triangulation des données
• Participer activement à l'atelier de restitution et de validation des données issues des vérifications.
• Recueillir des retours d'expérience sur le processus de vérification et proposer des améliorations.
• Participer à des sessions de réflexion et de partage de bonnes pratiques avec d'autres équipes de vérification.
• Rendre compte régulièrement au chef de mission de l'état d'avancement des activités de terrain;
• Informer immédiatement le superviseur/chef d'équipe de toute information qui peut nuire à la mise en œuvre du projet et aux valeurs fondamentales de l'IADH;
• Exécuter toute autre tâche de sa compétence qui peut être demandée par les chefs hiérarchiques.

3. QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES

• Avoir au minimum un diplôme A1 en Sciences de l'éducation ou sociales;
• Disposer d'une expertise suffisante dans le domaine de l'éducation et l'enseignement au Burundi
• Avoir au moins 5 années d'expérience dans le domaine de l'enseignement, soit en tant qu'enseignant, directeur d'école ou personnel d'encadrement (inspecteur, conseiller, etc.)
• Avoir des connaissances de l'approche de Financement Basé sur la Performance (FBP) constitue un atout;
• Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, Power Point, internet, logiciels de collecte et de traitement des données: ODK, CommeCare, SPSS, R, ...)
• Avoir une expérience dans la collecte des données avec les tablettes ou smartphone;
• Avoir des solides expériences dans l'analyse des données
• Avoir des capacités d'organisation et d'autonomie
• Avoir une expérience solide de terrain dans la collecte de données
• Capacité de diplomatie et d'efficacité
• Notion de transparence, honnêteté, fiabilité et flexibilité IADH sera attentive à la constitution d'une équipe équilibrée en genre
• Bonnes capacités de communication et être capable de bien s'exprimer en Français et Kirundi;
• Être dynamique, proactif (ve) et créatif (ve);
• Avoir une expérience dans une ONG ou organisation de la société civile est un atout;
• Avoir un esprit d'équipe et expérience de travail avec une équipe polyvalente
• Adhérer aux valeurs fondamentales de l'IADH, à ses politiques en matière de gestion des conflits d'intérêt, de la corruption et de fraude, ainsi que celle de gestion et prévention des actes de harcèlement/abus et exploitation sexuelle.

Note: IADH a une tolérance 0 envers tout acte d'exploitation, abus et harcèlement sexuel et corruption et toutes formes de fraude. En ce sens, il sera demandé à chaque vérificateur de signer une charte éthique préalablement au démarrage des travaux de vérification.

Note: IADH se réserve le droit de procéder à la vérification de la véracité des informations fournies par le candidat par tous les moyens possibles.

4. DUREE DU CONTRAT

IADH constituera un pool de vérificateurs qui seront sollicités en cas de besoin. Le contrat est à temps partiel à partir du mois de mars 2025 jusqu'à la fin de l'année scolaire 2025/2026.

5. SOUMISSION DES CANDIDATURES

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur dossier comprenant:

Une lettre de motivation adressée au Directeur Exécutif de l'IADH;

Un curriculum vitae détaillé;

Les copies des diplômes et attestations d'expérience;

Toute autre pièce jugée pertinente;

Les candidatures doivent être déposées au bureau d'IADH sis Rohero II, Avenue Kunkiko n°11 à Bujumbura avant le 05/03/2025 à 13h00.