Description détaillée du poste

Nous sommes

L'Union européenne (UE) est le fruit d'un partenariat économique et politique entre 27 pays européens. Elle joue un rôle majeur sur la scène internationale, que ce soit par la diplomatie, les échanges commerciaux, l’aide au développement ou la coopération avec les organisations internationales. À l’étranger, elle est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade.

La Délégation de l’UE au Burundi assure la représentation de l'UE dans le pays, encourage les relations bilatérales dans de nombreux domaines, promeut les valeurs et les intérêts de l'UE, gère des programmes financés par l'UE et mène des actions de « diplomatie publique ».

Nous proposons

Nous proposons un poste d’Agent de bureau en charge du protocole en contrat à durée déterminée de deux (2) ans. Dans le cadre de cet emploi, la personne recrutée se verra attribuer des fonctions qui dépendront des besoins de la délégation. Lors du recrutement, le (la) candidat(e) retenu(e) occupera un emploi spécifique en tant que  Agent de bureau; cette fonction peut être modifiée selon les besoins de la Délégation. Dans le cadre de cette fonction, le (la) candidat(e) retenu(e) servira de personnel technique et d’appui pour la section administrative sous la supervision et la responsabilité du chef de section pertinent. 

Lieu d’affection : Bujumbura – Immeuble Old East, siège de la délégation.

Environnement de travail : multiculturel, bureau individuel ou partagé.

Horaires: Temps plein (du lundi au vendredi) pour 37h30 par semaine. La Délégation applique cependant une politique d'horaire flexible qui permet à chaque agent d'organiser en accord avec son chef de section son temps de travail tout en respectant les plages horaires de présence obligatoire.

Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement international. Des avantages tels qu’un régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employés et leur famille sont offerts sous certaines conditions. 

Critères de sélection 

Exigences minimales:

1. Être médicalement apte à exercer les fonctions requises;
2. Jouir des droits civiques et posséder les permis de travail et de résidence conformément à la législation locale
3. Un diplôme de niveau d’études secondaires au minimum en gestion administrative 
4. Une expérience d’au moins 3 ans dans un poste à responsabilité de gestion, de suivi des procédures administratives et protocolaires, et de relations avec les administrations et autorités du pays
5. Un permis de conduire de catégorie B avec une expérience minimum de 5 ans
6. Connaissances linguistiques :

Kirundi : excellent (lu, parlé et écrit)

Français : excellent (lu, parlé et écrit)

Anglais : lu et parlé 

Les points suivants seront considérés comme un atout :

1. Expérience dans des administrations, missions diplomatiques ou organisations internationales
2. Diplôme d’études supérieures ou universitaires dans des domaines en rapport avec la fonction
3. Connaissance des autres langues locales

Comment soumettre votre candidature

Veuillez adresser votre candidature et les pièces justificatives par mail uniquement à :                         

eeasjobs-155@eeas.europa.eu

en indiquant sur l’objet « nom + prénom – candidature Agent de bureau section administrative ». 

 La candidature doit contenir :

• Une lettre de motivation en français;
• Un curriculum vitae au format européen "europass" dont le modèle se trouve à l'adresse suivante: https://europa.eu/europass/fr/create-your-europass-cv – Attention: d'autres modèles de CV ne seront pas acceptés!   
• Les copies des documents justificatifs relatifs aux diplômes d'études, formations et expériences professionnelles – Attention: en cas de recrutement, les documents originaux devront être présentés sous peine d'exclusion

Les dossiers de candidature seront analysés sur la base des critères de sélection énumérés ci-dessus. 

La Délégation ne fournira pas d’informations supplémentaires et ne discutera pas de la procédure de sélection par téléphone. Toute question concernant cette procédure doit être adressée par écrit à :

DELEGATION-BURUNDI-RECRUTEMENT@eeas.europa.eu

La procédure

Après l’expiration du délai de dépôt des candidatures, celles-ci seront examinées par un comité de sélection mis en place à cet effet. Le comité de sélection établira une liste restreinte de candidats jugés les plus aptes à occuper le poste, sur la base d’une appréciation préliminaire des renseignements fournis dans les lettres de candidatures et les pièces justificatives. Les candidats présélectionnés seront invités à la phase d'évaluation, qui peut comprendre une épreuve écrite et un entretien si nécessaire – à ce stade, le comité de sélection évaluera l’aptitude des candidats à occuper le poste.

Les candidats n’ayant pas été retenus sur la liste restreinte ne seront pas contactés individuellement ; toutefois, la Délégation utilisera les mêmes moyens de publication que pour le présent avis de vacance pour informer les autres candidats que la procédure de recrutement a été menée à son terme et qu'un(e) candidat(e) a été (ou non) recruté(e). 

Date limite pour le dépôt des candidatures :  13 mars 2026