Description détaillée du poste

TITRE : LE RESPONSABLE FINANCIER (Finance Manager)

Tout ce que nous faisons, et la manière dont nous le faisons, vise à promouvoir la beauté, la bonté et la vérité de Dieu dans un monde brisé. À ce titre, nous nous définissons par notre capacité à améliorer de manière tangible la vie des gens ; notre capacité à avoir un impact est la mesure de notre succès collectif. Car nous savons que nous sommes l'œuvre de Dieu, créés en Jésus-Christ pour accomplir les bonnes œuvres que Dieu a déjà préparées d'avance pour nous. Chez Food for the Hungry, nous fonctionnons selon un ensemble de valeurs appelées « Heartbeat Values ».

Food for the Hungry Burundi cherche à recruter un(e) « Responsable des Finances (Finance Manager) » qualifié(e), dévoué(e) et expérimenté(e) pour contribuer aux activités de Food for the Hungry Burundi.

RESUME DU POSTE

Assurer la direction stratégique de la gestion financière pour FH au sein d'un bureau national et veiller au respect des politiques et procédures. Le titulaire de ce poste est chargé de gérer l'unité financière et de veiller au respect des calendriers financiers mensuels et des délais de rapport. Grâce à une analyse approfondie des dépenses passées et des projections, le responsable financier fournit des informations et des recommandations clés aux responsables de programme pour l'élaboration de nouveaux budgets et la gestion efficace des programmes en cours.

Le responsable financier est membre de l'équipe de direction nationale (SLT) et participe aux réunions régulières de la SLT conformément à la charte et au calendrier de la SLT. Il est généralement responsable de la gestion financière globale et de la conformité. Le poste de responsable financier consiste à veiller à ce que FH atteigne les valeurs fondamentales grâce à une gestion et une mise en œuvre efficaces et efficientes de l'unité financière. Le responsable financier veille à ce que tous les contrôles internes et les fonctions financières fonctionnent de manière à fournir un soutien approprié aux programmes. Le responsable financier fournit des rapports et des conseils en temps utile au directeur national et participe à la planification stratégique. Le titulaire du poste gère une équipe financière composée de trois membres.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Gestion financière et conformité (environ 30% du temps).

1. Élaborer, coordonner et mettre en œuvre des plans pour le contrôle, le suivi et la communication d'informations sur toutes les opérations financières du bureau national.
2. Développer et maintenir une expertise dans les règles et réglementations des différents donateurs et fournir des conseils dans le domaine de la conformité des donateurs.
3. Se tenir au courant des exigences des autorités locales en matière financière et veiller au respect des réglementations fiscales et autres exigences légales.
4. Vérifier les paiements et s'assurer qu'ils sont conformes aux exigences minimales de FH et des investisseurs avant leur approbation par le directeur national.
5. S'assurer que tous les rapprochements bancaires pour tous les comptes bancaires de l'organisation sont régulièrement vérifiés et approuvés.

Contrôles internes et soutien à l'audit (environ 20% du temps).

1. Effectuer des contrôles réguliers des activités comptables de FH dans tous les programmes régionaux, y compris des examens mensuels des transactions financières afin de vérifier la pertinence des documents, l'exactitude de l'affectation des comptes et les autorisations.

1. Afin de garantir la mise en place de contrôles internes adéquats, surveiller de près toutes les activités financières et tenir le directeur national informé de toutes les situations susceptibles d'avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou les performances financières.
2. Jouer un rôle de premier plan dans la facilitation des audits internes (auditeur interne de la région Afrique) ou externes. Assurer la liaison avec le bureau international et les autres parties prenantes dans la planification et la coordination de ces audits, afin de former une équipe solide et efficace.
3. Prendre les mesures appropriées avec les départements concernés pour donner suite aux conclusions et recommandations des audits, suivre les engagements pris dans le cadre du plan d'action et partager toutes les informations avec le directeur national aux niveaux ou bureaux clés.
4. Direction et gestion de l'unité financière (environ 15 % du temps)
5. Donner des directives à l'unité financière et gérer l'équipe financière afin de respecter les calendriers hebdomadaires et mensuels habituels et les dates d'échéance.
6. Collaborer étroitement avec le responsable des ressources humaines et de l'administration pour recruter, orienter et former tout le personnel du département financier.
7. Dirige et encourage la croissance spirituelle et l'intégration d'une vision biblique du monde et des valeurs suivantes : vocation chrétienne au service des pauvres, excellence, intendance, service auprès des membres de l'équipe financière.
8. Gère les déplacements et les congés du personnel financier afin de coordonner les absences du personnel, d'éviter les lacunes et de minimiser les risques dans les domaines de responsabilité clés.
9. Identifie les besoins en matière de développement des capacités au sein du département et organise des formations appropriées.
10. Rapports financiers (internes et externes) (environ 10 % du temps).
11. Superviser le processus de clôture financière mensuelle dans MSD (vérification, téléchargement et publication des journaux mensuels).
12. Veiller à ce que, chaque mois, les rapprochements du bilan soient effectués en temps voulu et que le rapport standard du pays et les données justificatives soient examinés et produits chaque mois.
13. Consolider les rapports financiers mensuels afin de fournir aux chefs de projet des rapports en temps utile sur la santé financière, notamment les rapports sur les recettes/dépenses, les rapports sur les dépenses par subvention et les rapports sur les écarts budgétaires, entre autres.
14. Externe: diriger la préparation, l'examen et l'approbation de tous les rapports financiers destinés aux investisseurs en ce qui concerne les exigences comptables, juridiques et contractuelles, et veiller à ce que ces rapports soient examinés par le directeur national avant leur soumission.
15. Répondre pleinement à tous les examens effectués à tout moment par l'équipe financière mondiale, les filiales et l'équipe chargée de la mise en œuvre des programmes, qui sont adressés au directeur financier en raison de leur urgence, avec copie au directeur national ou aux programmes.

Planification des liquidités et gestion de trésorerie (environ 5% du temps).

1. Examiner, soumettre et assurer le suivi des approbations à tous les niveaux des demandes mensuelles de trésorerie avant les dates d'échéance.
2. Surveiller la trésorerie mensuelle et collaborer avec le personnel du programme et d'autres personnes afin de mieux estimer les besoins en trésorerie.
3. Surveiller et évaluer les niveaux de trésorerie dans les bureaux nationaux par rapport aux plans de dépenses, aux engagements contractuels, etc. afin de disposer de fonds opérationnels suffisants et de veiller à ce que les paiements aux fournisseurs et aux employés soient effectués rapidement dès réception des pièces justificatives nécessaires.
4. Assurer un contact régulier avec la direction de la banque locale sur les questions opérationnelles courantes avec les bureaux nationaux, y compris la négociation des taux de change, les services bancaires en ligne, fournir des informations et des conseils en temps utile et de manière efficace, le cas échéant.
5. Appliquer la politique financière de FH en matière d'avances sur les programmes, de conditions de crédit, de cartes de crédit et d'utilisation des instruments de paiement bancaires, et veiller au respect des exigences de FH.

Analyse financière et recommandation (20%)

1. Soutenir les programmes dans la gestion stratégique et courante du budget.
2. Élaborer, tenir à jour et donner des conseils sur le budget de soutien administratif (actuel et prévisionnel).
3. Tenir à jour et mettre à jour un système de prévision budgétaire périodique avec les programmes.
4. Grâce à l'utilisation d'outils de suivi, coordonner étroitement avec les autres départements afin de garantir une utilisation efficace et efficiente des ressources.
5. Fournir des analyses afin de garantir que tous les coûts sont bien estimés et pris en compte dans les nouvelles propositions budgétaires ou les révisions budgétaires.

1. Effectuer une analyse de haut niveau des dépenses par rapport au budget et aux flux de trésorerie prévus afin de mettre en évidence les domaines susceptibles de présenter des dépassements ou des sous-utilisations.

Spécifications du niveau de l'emploi

Pour accomplir ce travail avec succès, l'intéressé doit être en mesure d'accomplir chaque tâche/fonction essentielle de manière satisfaisante. Les exigences énumérées ci-dessous sont représentatives des connaissances, de l'attitude, des compétences et/ou de l'aptitude requises.

• Avoir une relation personnelle vivante avec Jésus-Christ.
• Engagement chrétien à servir les pauvres et adhésion totale aux fondements et croyances chrétiens de FH tels qu'ils sont exprimés dans nos valeurs Heartbeat.
• Expérience avérée dans les activités de trésorerie, l'établissement et le suivi des budgets, et compréhension des concepts et des systèmes de traitement des données.
• Expertise avérée des règles et réglementations de l'USAID/ONU/OFDA/DFID et de l'UE en matière d'approvisionnement et de gestion financière.
• Connaissance avérée des principes comptables généralement reconnus et connaissance pratique des systèmes financiers et des contrôles internes.
• Compréhension approfondie du développement et/ou des missions.
• Maîtrise de l'informatique (suite Microsoft, Excel avancé).
• Compatibilité avec les valeurs de FH Heartbeat, compétences avérées en matière de leadership, valeurs chrétiennes solides et capacité à travailler dans un environnement interculturel.
• Bonnes compétences en communication orale et écrite, aptitude à créer un esprit d'équipe et capacité à travailler dans un environnement interculturel avec un personnel multinational.
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à diagnostiquer les problèmes financiers et à les résoudre efficacement en adoptant une approche procédurale équilibrée, tout en évitant les conflits d'intérêts de manière rentable.

EXPERIENCE

• 8 ans d'expérience dans un poste similaire ou supérieur dans le domaine financier au sein d'une ONG internationale, de préférence avec une expérience en Afrique subsaharienne.
• Expérience pratique dans l'utilisation d'une large gamme de logiciels de comptabilité, notamment Microsoft Dynamics Business Central, et maîtrise courante de leur fonctionnement.

FORMATION/CERTIFICATIONS

• Doit être titulaire d'un diplôme en administration des affaires (comptabilité) ou d'un baccalauréat en commerce (comptabilité) délivré par un établissement ou une université reconnue(e) et certifié(e).
• Une maîtrise est un atout.

LANGUE

Maîtrise de l'anglais parlé et écrit. La capacité à parler le français est un avantage supplémentaire.

COMPOSITION DU DOSSIER :

• Lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Food for the Hungry Burundi.
• CV à jour, avec les noms de trois personnes de références professionnelles (Noms, fonction, adresse e-mail et nº de téléphone).

DÉPÔT DE CANDIDATURE :

Les candidats qualifiés au poste sont invités à soumettre leurs CV et lettre de motivation dans un seul document PDF au plus tard, le 5 mars 2026 à 23h59 par courrier à l'adresse ci-après : Email : burundi@fh.org Veuillez indiquer (Obligatoire) le titre du poste « Finance Manager » en objet de votre courrier de soumission de votre candidature. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.