Description détaillée du poste

1. Contexte et Justification

Le Réseau des Confessions Religieuses pour la promotion de la santé et le Bien-Être Intégral de la Famille (RCBIF-Burundi) est une organisation à inspiration religieuse fondée en 2013. Il regroupe les représentants légaux des Diocèses catholiques du Burundi, des Diocèses Anglicans de la province de l'Église Anglicane du Burundi, des missions agréées de l'Église Pentecôte du Burundi, ainsi que la Communauté Islamique du Burundi (COMIBU).

La vision du RCBIF-Burundi est de mobiliser les confessions religieuses pour promouvoir la santé et le bien-être intégral des familles burundaises. Pour concrétiser cette mission, l'organisation s'investit activement dans le domaine de la santé, en menant des actions de conception participative, d'évaluation rapide des besoins et d'analyse contextuelle, afin de répondre efficacement aux besoins des populations les plus vulnérables.

Dans cette dynamique, le RCBIF-Burundi a l'intention de se positionner pour mettre en œuvre le projet MOMENTUM Integrated Health Résilience (MIHR). Ce projet sera financé par la DoS (Département de l'Etat Américain) à travers IMA World Health. Il vise à renforcer la résilience des systèmes de santé dans les contextes fragiles, en améliorant l'accès équitable à des services de santé de qualité pour les mères, les nouveau-nés et les enfants.

Afin d'assurer une mise en œuvre efficace des activités du projet, le RCBIF-Burundi souhaite recruter pour les postes suivants :

L'embauche effective est subordonnée à la conclusion de l'accord avec IMA World Health/Corus International et à l'approbation par la DoS (département de l'Etat).

• Un Directeur Administratif et Financier
• Un Chargé de Suivi-Evaluation
• Deux Coordinateur de terrain
• Quatre Superviseurs de terrain
• Deux Data manager

Durée du projet : 9 mois avec possibilité de prolongation de 3 mois

1. Description des postes

Poste 1 : Directeur des Finances sera basé à Bujumbura

Lieu d'affectation : Le poste du Directeur des Finances sera basé à Bujumbura.

Fonctions:

• Coordonner et Superviser tous les aspects de la gestion financière et des opérations du projet, y compris la mise en œuvre des systèmes financiers et comptables, les prévisions, la budgétisation, l'approvisionnement, le suivi des dépenses salariales et les rapports financiers.

• Collaborer avec le Directeur de Projet, Le Responsable Administratif et Financier et le Secrétaire Exécutif du RCBIF dans le développement des systèmes financiers, comptables, d'approvisionnement et de ressources humaines du projet, y compris les politiques et procédures, conformément aux règles et réglementations de la DoS et aux politiques du RCBIF.
• Élaborer les budgets détaillés du projet ;
• Superviser efficacement la planification budgétaire;
• Élaborer et mettre en œuvre des processus de budgétisation et d'établissement des rapports financiers pour répondre aux exigences en matière de gestion financière, de prévision et d'établissement de rapports du projet.
• Superviser le personnel financier du projet; mettre en place des plans de développement du personnel pour la formation et le développement des capacités ;
• Superviser le recrutement du personnel.
• Veiller à l'examen permanent des contrôles internes, des communications, de l'évaluation des risques et de la tenue de la documentation du projet ;
• Fournir des rapports financiers précis et en temps voulu au RCBIF et à IMA/CORUS INTERNATIONAL, selon les besoins
• Veiller à ce que les documents et les procédures relatifs aux sous-récipiendaires, aux sous-subventions et aux consultants locaux soient complétés en temps voulu et de manière correcte, et qu'ils soient conformes aux politiques et aux réglementations de RCBIF & IMA/CORUS INTERNATIONAL et au DoS.

• Superviser l'ensemble de la gestion, des politiques et des procédures en matière de ressources humaines du projet ;
• Superviser les processus de recrutement du personnel local, y compris la participation aux entretiens (si nécessaire) et aux négociations salariales, ainsi que la préparation des contrats de travail.

Qualifications et expérience requises:

• Au moins un master (ou l'équivalent) en administration des affaires, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe ; une certification comptable supplémentaire est souhaitée.
• Au moins 6 ans d'expérience en gestion administrative et financière à responsabilité croissante dans le cadre de projets de développement international complexes et de grande envergure financée par des donateurs, notamment en matière de développement de systèmes financiers et comptables, du suivi financier, d'élaboration de budgets, de passation de marchés, d'opérations et de logistique, d'informatique et de gestion et d'administration des ressources humaines.
• Au moins quatre ans d'expérience en matière de direction/supervision dans la gestion du personnel et des équipes chargées des finances, de la comptabilité, des opérations et de l'administration.
• Une expérience dans le renforcement des capacités organisationnelles des institutions du pays d'accueil est fortement souhaitée mais non requise.
• Expérience de la gestion financière de projets financés par l'ancienne agence des Etats Unis USAID d'une portée et d'une taille similaire (accords de coopération et/ou contrats) ; solide compréhension des règles et réglementations de conformité du gouvernement américain (y compris les réglementations d'acquisition FAR et AIDAR) et des normes de comptabilité analytique ; expérience avérée des exigences du gouvernement américain en matière de rapports financiers.
• Connaissance et expérience des logiciels de comptabilité financière, et familiarité avec notamment des tableaux de bord financiers de l'USAID (QB, DATIM, DevResults, etc.) et des logiciels et applications de gestion financière connexes ; degré élevé de maîtrise des progiciels pertinents tels qu'Adobe, MS Word, Excel, etc.
• Expérience de la supervision des opérations, de l'approvisionnement et de la logistique des projets ; vaste expérience de l'élaboration et de la gestion de budgets de projets importants.
• Expérience de la supervision de la gestion des sous-subventions et des contrats de sous-traitance.
• Expérience de travail au Burundi.
• Connaissance et expérience des logiciels de comptabilité financière, notamment des tableaux de bord financiers de l'USAID (QB, DATIM, DevResults, etc.) et des logiciels et applications de gestion financière connexes ; degré élevé de maîtrise des progiciels pertinents tels qu'Adobe, MS Word, Excel, etc.
• Compétences avérées en matière de leadership, polyvalence et intégrité ; excellentes compétences en matière d'organisation, d'analyse, de relations interpersonnelles et de communication orale et écrite ; compétences avérées en matière de supervision et capacité à travailler au sein d'une équipe.
• Maîtrise du Français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, à un niveau professionnel.
• Les ressortissants Burundais et les femmes sont encouragés à postuler.

Poste 2 : Chargé(e) de Suivi-Evaluation

Lieu d'affectation : Bujumbura avec des missions fréquentes à l'intérieur du pays.

Responsabilités

Principales Sous la supervision du Chef de Projet

• Elaborer et mettre en œuvre le plan de suivi-évaluation du projet ;
• Préparer/concevoir et transmettre les outils de suivi et évaluation du Projet ;
• Appuyer la formation du personnel sur les procédures de rapportage ainsi que sur les techniques de collecte et d'analyse des données.
• Assurer la qualité, la fiabilité et la cohérence des données collectées
• Analyser les données et produire des rapports périodiques dans les délais ;
• Appuyer la documentation des bonnes pratiques, des leçons apprises et des études de cas ;
• Contribuer à la capitalisation des résultats et à la diffusion des connaissances
• Participer aux évaluations internes et externes du projet
• Appuyer les équipes dans l'élaboration des documents stratégiques
• Accomplir toute autre tâche assignée par le Chef de projet.

Profil Recherché

• Diplôme universitaire en suivi-évaluation, statistiques, santé publique, économie, développement ou domaines connexes
• Expérience d'au moins 4 ans dans le suivi-évaluation de projets de santé ou de développement

• Expérience d'au moins 4 ans dans le suivi-évaluation de projets de santé ou de développement
• Maîtrise des outils et logiciels de collecte et d'analyse de données (Excel, DHIS2, KoboToolbox, SPSS, STATA, etc.)
• Bonne connaissance des standards de suivi-évaluation des projets financés par des bailleurs internationaux
• Maîtrise du kirundi, du français et de l'anglais (parlé et écrit)
• Rigueur, sens de l'analyse, capacité à produire des rapports clairs et utiles
• Engagement envers les principes de transparence, d'éthique et de redevabilité
• Être apolitique (ne pas appartenir à un parti politique)

Poste 3: 2 Coordinateurs de terrain

Lieu d'affectation: Rutana et Bururi

Responsabilités Principales

Sous la Supervision directe du Chef de Projet

• Coordonner la mise en œuvre des activités du projet au niveau local, en collaboration avec les autorités sanitaires administratives et communautaires
• Assurer le suivi quotidien des interventions des superviseurs de terrain dans les structures de santé leurs airs de responsabilité et les communautés ciblées
• Coordonner les superviseurs de Terrain et les prestataires impliqués dans la mise en œuvre du projet
• Organiser les réunions de coordination locale et participer aux rencontres techniques aux différents niveaux
• Appuyer la collecte de données, la documentation des bonnes pratiques et la remontée des rapports vers les niveaux hiérarchiques
•  Identifier les défis sur le terrain et proposer des solutions adaptées
• Veiller au respect des normes de qualité, d'éthique et de redevabilité dans toutes les interventions
•  Promouvoir l'engagement communautaire et la participation inclusive, notamment des femmes et des groupes vulnérables

Profil Recherché

• Diplôme universitaire en Médecine générale, en santé publique, Nutrition, Suivi-Evaluation ou domaines connexes
• Expérience d'au moins 5 ans dans la mise en œuvre de projets de santé en général et la Santé Maternelle, Neonatale et Infantile et la Nutrition en particulier
• Bonne connaissance du système de santé local et du contexte communautaire
• Maîtrise du Kirundi et du français et un bon niveau l'anglais (parlé et écrit)
• Compétences en gestion d'équipe, communication et résolution de problèmes
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à travailler sous pression Engagement envers les principes d'équité, de transparence et de respect des communautés
• Être apolitique (ne pas appartenir à un parti politique)

Poste 4 : 4 Superviseur de Terrain chargé de l'Assurance-qualité des soins

Lieu d'affectation : Rutana et Bururi

Responsabilités Principales

Sous la supervision directe du coordinateur de terrain :

• Planifier et réaliser en collaboration avec les équipes cadres du District sanitaire des supervisions formatives dans les structures de santé appuyées par le projet
• Évaluer la qualité des soins selon les outils et indicateurs définis
• Identifier les écarts de qualité, proposer des plans d'amélioration et suivre leur mise en œuvre
• Contribuer aux activités de renforcement des capacités du personnel de santé à travers des formations ciblées, du coaching et du mentorat en collaboration avec les équipes cadre du district et d'autres cadres du MSPLS
• Collaborer avec les équipes de suivi-évaluation pour la collecte et l'analyse des données en rapport avec le suivi de la performance du projet.
• Documenter les bonnes pratiques, les leçons apprises et les innovations locales
• Participer aux réunions techniques avec les partenaires de mise en œuvre et les autorités sanitaires locales
• Promouvoir une culture de qualité, d'éthique professionnelle et de respect des droits des patients

Profil Recherché

• Diplôme universitaire en soins infirmiers, Sage-Femme, santé publique, ou domaines connexes
• Expérience d'au moins 3 ans dans la supervision ou l'assurance qualité des soins,
• Bonne connaissance des normes de qualité des soins en santé maternelle, néonatale et infantile et/ou Nutrition

• Maîtrise du Kirundi et du français (parlé et écrit), l'anglais est un atout
• Excellentes compétences en communication et accompagnement du changement
• Capacité à travailler de manière autonome, à gérer les priorités et à produire des rapports clairs Sens de l'éthique, de la confidentialité et de la redevabilité
• Être apolitique (ne pas appartenir à un parti politique)

Poste 5: 2 Data Manager

Responsabilités Principales

• Concevoir et maintenir une base de données sécurisée et fonctionnelle pour le projet
• Collecter, nettoyer, valider et archiver les données issues des activités de terrain et des structures de santé
• Assurer la cohérence et la qualité des données transmises par les équipes locales
• Produire des tableaux de bord, des rapports statistiques et des visualisations utiles à la prise de décision
• Appuyer le personnel terrain dans l'utilisation des outils de collecte numérique (ODK, Kobo collect, SPSS, DHIS2, etc.)
• Collaborer étroitement avec le chargé de suivi-évaluation pour l'analyse des indicateurs clés
• Garantir la confidentialité et la sécurité des données sensibles
• Participer aux audits internes et externes liés à la gestion des données

Profil Recherché

• Diplôme universitaire en statistiques, informatique, santé publique ou domaine connexe
• Expérience d'au moins 3 ans dans la gestion de données dans des projets de santé ou de développement communautaire ou dans le système sanitaire Burundais (BPS, BDS, DSNIS, ...)
• Maîtrise des outils de collecte et d'analyse de données (Excel avancé, SPSS, STATA, DHIS2, Kobo Toolbox, etc.)
• Connaissance des standards de qualité des données et des exigences de bailleurs internationaux est un atout
• Maîtrise du Kirundi et du français ; l'anglais est un plus
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe
• Engagement envers les principes d'éthique, de confidentialité et de redevabilité
• Être apolitique (ne pas appartenir à un parti politique)

Dossier de Candidature

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre :

• Une lettre de motivation adressée au Secrétariat Exécutif du RCBIF-Burundi
• Un CV détaillé et actualisé
• Les copies des diplômes et attestations pertinentes
• Trois références professionnelles

Modalité d'envoi : Par email à l'adresse rcbifburundi@gmail.com ou dépôt physique dans une enveloppe mentionnant le poste auquel vous postulez au bureau du RCBIF-Burundi sise à Mutanga Nord, avenue Nyankoni, numéro 45

Date limite de soumission : Du 23 au 27 Février 2026 à 16h

Égalité des Chances

Le RCBIF-Burundi encourage vivement les candidatures féminines et celles des personnes vivant avec un handicap