Description détaillée du poste

Introduction

Enabel est l'agence belge de coopération internationale. Notre mission est d'œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale.  Nous avons plus de 20 ans d'expérience dans divers domaines allant de l'éducation et des soins de santé à l'agriculture, en passant par la protection de l'environnement, la numérisation, l'emploi, la paix et la sécurité. L'expertise de notre agence fédérale est sollicitée dans le monde entier - par le gouvernement belge, les institutions de l'Union européenne, le secteur privé et les gouvernements d'autres pays. Nous collaborons avec des entreprises, des acteurs de la société civile et des institutions de recherche et nous encourageons une interaction fructueuse entre la politique de développement et d'autres domaines. 

Avec 2100 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient.

Contexte

Le PAREX a pour objectif de renforcer les capacités des institutions publiques du Burundi, partenaires de mise en œuvre de projets et programmes de coopération entre la Belgique et le Burundi. Cet appui se réalise à travers le financement des études et expertises préparées et soumises par ces institutions en lien avec les secteurs et thèmes de concentration de la coopération belge au développement. Sans être exhaustif, les études et expertises éligibles sont :  

• Les études d’identification de projets et de programmes de développement ;
• La préparation de cahiers de charges pour des études pour lesquelles les administrations n’ont pas l’expertise nécessaire ;
• Les consultations et missions liées à la préparation et la mise en œuvre des programmes et projets de développement ;
• Les analyses stratégiques dans les secteurs et thèmes d’intervention de la coopération belgo-burundaise ;
• Les séminaires ou les ateliers nationaux, en lien avec les études et expertises du Programme ;
• Les études, missions et séminaires nationaux, relatifs à l’intégration des thèmes transversaux (genre, environnement) et des thématiques prioritaires (droits humains, travail décent, etc.) ;
• Les études exploratoires en préparation des programmes de la coopération bilatérale belgo-burundaise.

Description de la fonction

Les expertises et appuis logistiques y associés ont pour objectif le renforcement des capacités des Institutions bénéficiaires pour leur permettre de jouer, de manière plus efficace et efficiente, leur rôle dans le cadre de leur mandat. Ces appuis visent à renforcer les Institutions bénéficiaires d’une part dans la définition et la mise en œuvre de leurs stratégies et politiques et d’autre part, dans leurs processus de gestion afin d’améliorer :

• Les systèmes de gestion financière ;
• Les systèmes de gestion des ressources humaines ;
• Les systèmes de planification et de suivi-évaluation ;
• Les systèmes de gestion des marchés publics.  

Objectif de la fonction

L’activation du fonds relatif au Programme d’Appui à la Réalisation d’Etudes et d’Expertises (PAREX) a créé d’autres besoins en ressources humaines au vu de la charge de travail dédiée pour mieux accompagner les institutions partenaires bénéficiaires de ce fonds. Il est noté que 10 institutions constituées par 8 ministères, la primature et le bureau d’études stratégiques pour le développement (BESD) logé à la présidence de la République ont été retenues pour bénéficier de ce fonds.

Dans ce cadre, le coordinateur du PAREX sera en charge de :

• Contribuer à la mise en œuvre des activités du programme : accompagnement des institutions éligibles pour la rédaction des requêtes, des conventions de financement et des termes de référence, appui au recrutement des bureaux d’études, des experts en fonction des besoins exprimés dans les requêtes des institutions éligibles à ce fonds. Il/elle assurera aussi un accompagnement de ces institutions pour la bonne gestion des moyens financiers octroyés au titre des conventions spécifiques qui seront signées entre Enabel/Ambassade de Belgique et les institutions gouvernementales bénéficiaires ;

• Fournir et coordonner les inputs techniques nécessaires à l’atteinte des résultats attendus du programme ; 
• Assurer la capitalisation et la gestion des connaissances.

Principales responsabilités

1. Vous fournissez les contributions et informations nécessaires facilitant l’élaboration ultérieure de choix stratégiques, méthodologies et instruments du portefeuille, afin d’optimiser la réalisation du portefeuille pays :

•  Vous contribuez aux réunions de la Coordination du portefeuille pays ;
• Vous Vous développez la participation des parties prenantes dans le domaine d’intervention, conformément à la stratégie du portefeuille relative aux parties prenantes ;
• Vous signalez au management du portefeuille toute synergie avec d’autres interventions au sein du portefeuille.

Autres responsabilités

2. Vous veillez à l’intégration de l’ensemble des domaines de gestion de l’intervention (contenu/scope, planning, budget, qualité, etc.), afin de garantir de bons progrès et résultats de l’intervention et sa contribution aux résultats de développement :

• Vous vous appropriez le contenu de la convention spécifique relative au PAREX ;
• Vous accompagnez les institutions partenaires (8 ministères de concentration de la coopération belge, la primature et le BESD) dans la rédaction des requêtes pertinentes eu égard aux objectifs du programme ; 
• Vous développez la planification opérationnelle et annuelle en concertation avec le partenaire, conformément à la convention spécifique ; 
• Vous assurez le suivi du système de monitoring et d’évaluation ;
• Vous prévoyez et organisez les besoins d’expertise interne et externe ;
• Vous gérez les principaux risques et opportunités, et vous prenez des mesures préventives et correctives.

Autres responsabilités

3. Vous coordonnez les activités et assurez leur réalisation, conformément aux accords convenus et aux procédures définies, afin de réaliser les objectifs de l’intervention.

• Vous suivez les activités et faites des rapports périodiques sur l’état d’avancement ;
• Vous appuyez les partenaires dans la rédaction des termes de référence pour le recrutement des experts et des bureaux d’étude selon les cas et vous participez à l’analyse des offres ;  
• Vous faites le suivi des conventions quadripartites signées entre l’ambassade de Belgique, Enabel, le ministère bénéficiaire du subside et le Ministère des affaires étrangères et de la coopération au développement ;
• Vous relisez les rapports provisoires des bureaux d’études et vous émettez des observations que vous partagez avec le conseiller stratégique et le programme manager ;  
• Vous assurez le suivi administratif et financier de la contribution belge à l’intervention, conformément aux accords et procédures en vigueur ;
• Vous intégrez les thèmes transversaux et prioritaires à l’intervention ;
• Vous agissez en tant que personne de contact principal pour les parties prenantes de l’intervention, notamment pour la Coordination du projet.

Autres responsabilités

• Vous participez au dialogue stratégique au niveau sectoriel et technique y compris la participation aux groupes sectoriels et thématiques ;
• Vous contribuez aux synergies avec les autres collègues de la Représentation afin d’accroître la visibilité, l’efficacité du travail au sein de la Représentation.

4. Vous contribuez à la mise en œuvre du Projet à travers des inputs comme expert, afin de garantir l’atteinte des objectifs du projet :

• Vous contribuez à la mise en œuvre de l’intervention à travers des inputs à la planification, l’exécution, la coordination, le suivi et le monitoring, et l’évaluation d’activités ;
• Dans votre domaine d’expertise sectorielle ou thématique, vous fournissez tous les inputs techniques nécessaires ;
• Vous assurez la mobilisation de l’expertise externe quand et où cela est nécessaire ;
• Dans votre domaine d’expertise, vous vous tenez informé des derniers développements à travers des articles scientifiques, le réseautage, etc.

Autres responsabilités

5. Vous appuyez les personnes identifiées par le partenaire pour diriger le processus de changement et contribuer au renforcement des capacités des structures partenaires, afin de contribuer à l’amélioration de leur organisation, de leurs processus et systèmes ainsi que des compétences de leur personnel 

• Vous conseillez les structures partenaires sur les actions à prendre pour améliorer leur gestion ainsi que sur la façon de mettre en œuvre ces actions ;
• Ensemble avec les partenaires, vous adaptez la structure organisationnelle, optimisez les processus, améliorez les systèmes et renforcez les compétences du staff.

6. Vous coordonnez le processus d’apprentissage sur la manière dont une intervention contribue au développement d’un (sous-)secteur, afin d’assurer la diffusion des connaissances et/ou des résultats générés à travers ce processus :

• Vous organisez, dans le programme, un système de gestion des connaissances et de capitalisation ;  
• Vous instaurez un environnement propice à l’apprentissage, la rédaction, la réflexion, l’autocritique, l’auto-évaluation ;
• Vous organisez et accompagnez le processus de recherche-action ;
• Vous contribuez à la collecte et à l’analyse des données (qualitatives/quantitatives) ;

Autres responsabilités

• Vous documentez les expériences de façon factuelle (evidence-based) ;
• Vous veillez au partage des connaissances avec les parties prenantes au niveau de l’intervention (et du portefeuille) et des (sous-)secteurs ainsi que de la coopération belge et internationale.

7. Vous assurez que le projet dispose et utilise des informations pertinentes sur les résultats pour la prise de décision, l’apprentissage et pour rendre des comptes sur les résultats atteints, afin de garantir une bonne gestion :

• Vous mettez en place un système de monitoring des résultats du programme ;
• Vous coordonnez et assurez le monitoring des résultats ;
• Vous organisez et appuyez des activités d’apprentissage concernant le M&E ;
• Vous assurez la promotion d’une culture de résultats et vous faites de la gestion axée sur les résultats une responsabilité commune.

Votre profil

- Diplôme/niveau de formation requis pour la fonction : Master (ou équivalent), en sciences agronomiques, socio-économiques, Sciences humaines ou domaines équivalents. 

- Expérience professionnelle requise pour la fonction : Minimum 5 ans d’expérience au sein d’organisations nationales/internationales publiques ou privées, travaillant dans le secteur de la coopération au sens large avec une bonne expérience en management des projets.

Connaissances techniques requises pour la fonction :

• Connaissance du cycle de projet et du cadre logique ;
• Bonne maîtrise des systèmes de Monitoring et évaluation et de la chaîne des résultats de développement
• Bonne maîtrise des principes généraux de coopération au développement (CAD de l’OCDE, ODD, politique belge et européenne en la matière, etc.) ;
• Connaissance des outils informatiques pertinents (Ms Word, Ms Excel, Ms Powerpoint, Ms Outlook);
• Capacité d’analyse et de synthèse ;

Autres connaissances requises

• Très bonnes aptitudes à la communication écrite et au rapportage ;
• Expérience en partenariat avec les institutions gouvernementaux ;
• Ouverture au dialogue et excellentes aptitudes communicatives ;
• Capacité de travail en équipe multiculturelle et interdisciplinaire ;
• Maîtrise du français et du Kirundi ;
• Excellente aptitude rédactionnelle en français et expérience dans l’écriture de rapports

Langues : Français et Kirundi indispensables. L’anglais est un atout

Nationalité : Burundaise

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel: (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Nous vous offrons

• Une fonction variée et enrichissante dans un environnement international. Vous êtes engagé.e au sein d'Enabel dans la fonction de Project Manager pour la coordination du PAREX;
• Un contrat de travail à durée déterminée d’une année renouvelable. Vous serez basé.e à Bujumbura, avec des déplacements dans les provinces d’intervention du projet ; 
• Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes (classe 6).

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, la religion, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

Intéressé.e? Postulez via le site www.enabel.be (ou GO4HR pour les candidats internes), au plus tard le 28/04/2024 et joignez votre CV actualisé, une lettre de motivation (adressée à Monsieur le Représentant Résident d’Enabel au Burundi), des copies légalisées des diplômes et trois personnes de référence professionnelle.

Pour toute question, veuillez contacter le service des Ressources Humaines au +257 22 22 39 31

Postuler en ligne maintenant sur le site web de ENABEL